31st Meeting of Hokkaido Endoscopic Surgery

第31回
北海道内視鏡外科研究会

参加者・演者・座長の皆様へ

参加者の皆様へのご案内

  • 受付は8時30分より北大フラテ会場入口(エントランス)にて開始いたします。
  • 参加費はPayventによるオンライン決済となります。
  • 北海道内視鏡外科研究会の入会手続き、年会費納入等を会場入口にて受け付けております。
  • 会場内では携帯電話の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定をお願いいたします。
  • 駐車場はありませんので、公共交通機関をご利用ください。
  • 会場内での許可のない録音、撮影はご遠慮ください。
  • 館内は禁煙です。

参加費

医師 3,000円(税込)
医師以外 1,000円(税込)

参加証・領収書等の発行について

  • 領収書・ネームプレート・参加証明書は、事前参加登録とお支払いが完了した方に自動送信される内容確認メールにてダウンロードが可能となります。ただし、参加証明書は学術集会終了後にダウンロードが可能となります。
    必要な書類を入手されるまで、自動送信メールは大切に保管下さい。
    ※自動送信メールは、noreply@payvent.net のメールアドレスから送信されます。メールが届かない場合、迷惑メールに振り分けられている可能性がありますので、迷惑メールフォルダをご確認下さい。
  • 学術集会にご参加される際には、ネームプレートを各自で印刷の上、ご持参ください。ネームホルダーは当日会場にて準備いたしますので、持参いただいたネームプレートを入れて、会場内では常に携帯してください。

参加登録方法

カード決済サイト(Payvent)でのお申込・お支払の流れ

方法:クレジット決済、Google pay、Applepay

  • クレジットカードは、「VISA」「Mastercard」「American Express」「JCB」「ダイナース」「ディスカバー」が使用できます。
  • お申し込みいただいた金額は、各カード会社との規約に基づいて、通常のカードご利用と同様にご指定の口座より振り替えさせて頂きます。お振替日については、各クレジットカード会社より送付されるご利用明細書などでご確認ください。
  • クレジットカードご利用明細書に記載される支払名義は「Payvent」となります。

※ご登録いただくメールアドレスはPCのメールアドレスを推奨しております。キャリアメール(docomo.ne.jp, ezweb.ne.jp, softbank.ne.jp等)をお使いの場合、自動返信メールが届かない可能性があります。

PC受付・発表についてのご案内

PC受付のご案内

  • 6月20日(土)のデータ受付は午前8時30分から開始となります。セッション開始の30分前までにPC受付・演者受付にお越しください。
  • PC受付でのデータ修正はできません。

発表前

  • ご自身の発表の15分前までに、会場内の「次演者席」にてお待ちください。
  • 会場ディレクターが、お名前を確認に伺うことがございます。
  • 次演者席にいらっしゃらない場合には、演者不在の扱いとなる場合もございますのでご注意ください。

発表時

  • 発表者が演台に上がると、登録いただいた発表データをオペレーターがスクリーンに映写いたします。演台には、モニター、キーボード、マウスが置いてあります。発表者ご自身で操作してご発表ください。
  • 発表時間は、演台上のランプにてお知らせいたします。
    発表開始時を緑色ランプ、発表終了1分前を黄色ランプ、発表時間終了を赤ランプでお知らせいたします。

演者の皆様へのご案内

  • 発表時間は、シンポジウム10分、一般演題6分,質疑応答はシンポジウム5分、一般演題・要望演題3分です。円滑な進行のため、時間厳守にてお願いいたします。
  • 当日会場でデータ受付をいたします。
  • PC本体をお持ち込みの場合は、PC受付にて動作確認をお願いいたします。
  • 進行の都合上、発表者ツールのご使用はご遠慮ください。
  • Macintoshで発表する場合は、ご自身のPCをお持ち下さい。
  • 医師の発表者の方は入会手続きをお願いします。公式Webサイトの入会案内をご参照下さい。

発表データの作成

  • 発表データはPowerPoint(ppt, pptx)で保存してください。
  • 文字フォントはPowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントは文字化けする場合がございますので、ご使用にならないでください。
    • 日本語フォント………MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    • 英語フォント…………Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 画面のサイズは PowerPoint のページ設定で、スライドサイズ指定を「画面に合わせる(16:9)」としてください。

発表データの保存方法

文書名は「発表日+氏名(漢字)」としてPowerPoint(ppt, pptx)で保存してください。 例)6月20日+山田太郎

メディアお持込みの方へ

Windowsデータの方はUSBフラッシュメモリに保存し、お持ちください。それ以外はお受けできませんので、ご注意ください。

PC本体お持込みの方へ
  • 発表セッションの30分前までに必ずPC受付で動作確認の上、各会場内前方演台付近の「映像オペレーター席」までお越しいただき、PCをオペレーターにお渡しください。発表後、「映像オペレーター席」にて、PCをご返却いたします。
  • 会場でご用意するPCケーブルのコネクタの形状はHDMIです。PC本体にモニター出力用のHDMI端子が付いていることを確認してください。一部小型PCやMacintoshでは、専用のコネクタが必要な場合がございますので、必ずご自身でお持ちください。
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除してください。
  • ACアダプターを必ずお持ちください。
  • PCに保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずUSBフラッシュメモリー等にバックアップをご準備ください。

利益相反(COI)の開示について

演題発表の方は、タイトルスライドの後(2枚目)に、今回の演題発表に関するCOI状態を必ず開示してください。

COI開示あり
COI開示なし

座長の皆様へのご案内

  • 担当セッションを時間内に終了いただきますようご協力お願い申し上げます。
  • 座長の皆様は、担当セッション開始10分前までに会場へお越しください。
    次座長席をご用意しておりますので、ご着席のうえお待ちください。

個人情報の取り扱いについて

ご登録いただいた個人情報は、第31回北海道内視鏡外科研究会の運営準備の目的以外での使用はいたしません。
ご登録いただいた個人情報は、必要なセキュリティ対策を講じ、厳重に管理いたします。

キャンセルについて

参加登録後の取り消しは、お受けいたしかねます。お支払いいただいた参加登録費は理由の如何に関わらず返金いたしませんので、二重登録にご注意ください。

運営事務局
恵佑会札幌病院
事務局代行
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