参加者へのご案内
新型コロナウイルス感染症予防のため、第132回 日本消化器病学会北海道支部例会・第126回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会はハイブリッド方式（会場参加およびオンライン（Zoom）参加）の開催となります。オンライン参加の方は事前に必ず最新のZoomアプリをダウンロード願います。
・会場参加の皆様へ
・オンライン参加の皆様へ
事前参加登録について
新型コロナウイルス感染症予防のため、当日会場での受付、参加登録、および参加費の受領は控えさせていただきます。
第132回 日本消化器病学会北海道支部例会・第126回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会に参加される方は事前に必ず参加登録と参加費のお支払いをお願いいたします。
登録期間の延長はございませんので、お早めに手続きをお願いいたします。
2月24日（金）以降、参加費の決済が確認された皆様へ事務局から「ID、パスワード」をメールでお知らせします。例会ホームページTopページの「オンライン参加」のボタンをクリックし、「ID、パスワード」をご入力ください。
登録・お支払い方法等についてはこちらをご覧ください。
参加費
4,000円
事前参加登録期間
2023年1月16日（月）正午 ～ 3月3日（金）正午
※延長はございません。
2月28日（火）以降に登録された場合、例会前にプログラム・抄録集がお手元に届かない場合がありますので、お早めにご登録をお願いします。
事前参加登録のお支払いについて
クレジットカード決済（VISA、Master、JCB、AMEX、Diners）のみでの対応になります。
参加証・領収書の発行について
これまで参加者の皆様へは、参加証・領収書を郵送しておりましたが、
両支部協議の結果、今回より例会HPから専用サイトにログインし、ご自身でダウンロードをしていただくこととなりました。
現地参加される場合は、ご自身で出力し、当日ご持参ください。
なお、参加証・領収書の発行は、これまで同様に例会HPから事前参加登録後、お支払いが完了されてから可能となります。
重複登録が確認された場合、重複分の参加登録番号や出席番号は無効となりますのでご了承ください。重複分の領収書は破棄をお願いいたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
参加証・領収書サンプル
「プログラム・抄録集、COVID-19対応 連絡先登録フォーム」について
「プログラム・抄録集、COVID-19対応 連絡先登録フォーム」の送付
2月20日（月）以降、参加費をお支払い済みの一般参加者の皆様へは「プログラム・抄録集」、「COVID-19対応 連絡先登録フォーム」を送付いたします。
※2月28日（火）時点で参加費の決済が確認できない方は例会までに到着しない場合があります。
発表者・座長の先生はこちらをご覧ください。
「COVID-19対応 連絡先登録フォーム」
当例会にて万が一新型コロナウィルスの感染者が確認された場合、参加者の皆様への周知や、公的機関への速やかな連絡のため、会場参加の皆様はあらかじめ氏名、電話番号、メールアドレス等をご記入の上、当日会場にてご提出ください。
個人情報保護法に基づき、お預かりした個人情報は運営事務局で厳重に管理し、上記目的以外には使用いたしません。本目的が終了後、収集した個人情報は速やかに破棄します。
送付スケジュール
2月22日（水）以降、事前参加登録時に入力した宛先に参加費の決済が確認できた方から順に郵送します。
※2月28日（火）時点で決済が確認できない方は例会までに到着しない場合がありますので、お早めにお振込みください。
「プログラム・抄録集」の閲覧について
「プログラム・抄録集（PDF）」は事前参加登録済みの方のみ2月24日頃よりHPで閲覧できます。
【閲覧方法】
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」をクリック
２．認証画面に事務局がメールでお知らせする「ID、パスワード」を入力
３．「プログラム・抄録集」をクリック
単位登録について
日本消化器病学会専門医更新単位登録について
●第132回日本消化器病学会北海道支部例会への出席で日本消化器病学会専門医更新単位を5単位取得できます。
●日本消化器病学会北海道支部第24回専門医セミナーへの出席で日本消化器病学会専門医更新単位を3単位取得できます。
参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器病学会ホームページ（https://www.jsge.or.jp）にあるパーソナルページから登録することにより、出席ポイントを保存できます。オンライン登録により更新時、参加証の提出が不要となります。
オンライン登録しない場合は更新書類に参加証コピーを貼付する方法で更新手続きを行ってください。
詳しい登録方法はこちらをご覧ください。
日本消化器内視鏡学会専門医更新単位登録について
参加証に記載されている15桁の出席番号を日本消化器内視鏡学会ホームページ（https://www.jges.net）にある会員専用コーナーから登録することにより、出席ポイントを保存できます。
証明書の提出が必要なくなり、累積されたポイントの確認が可能となります。是非システムのご利用を頂きますようお願いいたします。
会場参加の皆様へ
支部例会に参加する方はあらかじめ事前参加登録をしてください。
当日は「プログラム・抄録集、参加証」を必ずご持参ください。
例会までにお受け取りになれなかった方は当日総合案内でお渡しします。
会場内では参加証を入れたネームホルダーを必ず着用してください。
ネームホルダーは会場で配布します。
開催時間
開催時間は下記の通りです。
3月4日（土）9:00～17:00
3月5日（日）8:30～16:10
受付時間
受付時間は下記の通りです。
3月4日（土）8:30～
3月5日（日）8:00～
関連行事
○日本消化器病学会北海道支部 評議員会
3月4日（土）16:10～17:00 第1会場
○第131回日本消化器病学会北海道支部例会奨励賞表彰式
○第126回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会奨励賞表彰式
3月5日（日）14:30～15:00 第1会場
企業展示（会場：2階）
開催時間は下記の通りです。
3月4日（土）9:30～16:15
3月5日（日）9:30～15:00
共催セミナー
2日間とも共催セミナーを開催いたします。なお、共催セミナー（ランチョンセミナー等）の整理券配布はございません。
セミナー開始前に会場前にてお弁当等をお受け取りください。詳細はプログラムをご参照ください。
臨時託児室（無料）のご案内
3月4日（土）～ 5日（日）の会期中、会場内に託児室を設置いたします。
託児室では保育専門スタッフがお子様のお世話をいたします。ご利用には事前申込みが必要です。
「託児のご案内」の「利用申込書」をダウンロードいただき、 2月17日（金）までにお申込みをお願いいたします。
なお、各日の定員数に達するお申込みがあった場合、利用申込み受付期間内であっても、お申込みをお受けできない場合がございますので、あらかじめご了承願います。
COVID-19対応 連絡先登録フォーム
参加費をお支払い済みの座長、演題発表者、参加者の皆様にはプログラム・抄録集等と共に「COVID-19対応 連絡先登録フォーム」を事前送付いたします。
当例会にて万が一新型コロナウィルスの感染者が確認された場合、参加者の皆様への周知や、公的機関への速やかな連絡のため、会場参加の皆様はあらかじめ氏名、電話番号、メールアドレス等をご記入の上、当日会場にてご提出ください。
個人情報保護法に基づき、お預かりした個人情報は運営事務局で厳重に管理し、上記目的以外には使用いたしません。本目的が終了後、収集した個人情報は速やかに破棄します。
その他注意事項
・会場内ではダウンロードいただいた参加証を入れたネームホルダーを必ず着用してください。ネームホルダーは会場で配布します。
・「プログラム・抄録集」は、支部例会当日必ずご持参ください。
・クローク、休憩室、ドリンクサービスはございません。
オンライン（Zoom）参加の皆様へ
支部例会に参加する方はあらかじめ事前参加登録をしてください。
参加用Zoom URLおよび認証ID, PWは事前参加登録をされた方に2月中旬までにメールでお送りします。
Zoomについて
オンライン参加の方は、事前にZoomアプリをインストールしてください。
既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
Zoom接続テストについて
事前参加登録をお済みの先生方は、2月28日（火）15:00～18:00の間に、ホームページTOPの「オンライン参加はこちらから」をクリック、ID, PWを入力し第１、第２、第３会場の接続テストを行うことが出来ます。なおセッション当日に実際に使用する回線・パソコン等の端末を用いて、接続テストをお願いします。
参加方法
第1会場～第3会場のすべてのプログラムがオンライン（Zoomウェビナー）で配信されます。以下の１～３の手順後、視聴ができます。
一般演題の質疑は制限時間内にZoomのチャットで受け付けます。
日本消化器病学会北海道支部評議員会の参加方法はこちらをご覧ください。
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」をクリック
２．認証画面に事務局がメールでお知らせする「ID、パスワード」を入力
３．プログラム画面で、参加希望の会場を選択
４．アクセスしましたら、氏名（漢字）、所属、メールアドレスをご入力ください。
日本消化器病学会北海道支部 第24回専門医セミナー（3月5日（日））
オンライン（Zoom）参加の場合、専門医セミナーの視聴で日本消化器病学会認定専門医の更新3単位を取得できます。
第24回専門医セミナーのプログラムがオンライン（Zoomウェビナー）で配信されます。
事前にZoomアプリをインストールしてください。既にインストールされている方は、事前に最新版へのアップデートをお願いします。
【参加方法】
以下の１～４の手順後、視聴ができます。
１．例会HPトップページの「オンライン参加ボタン」をクリック
２．認証画面に事務局がメールでお知らせする「ID、パスワード」を入力
３．プログラム画面で、第24回専門医セミナーを選択してください。
４．アクセスしましたら、氏名（漢字）、所属、メールアドレスをご入力ください。
例会終了後、事務局が視聴履歴を確認し、参加証とプログラムを郵送いたします。
お問い合わせ
第132回日本消化器病学会北海道支部例会・第126回日本消化器内視鏡学会北海道支部例会 運営事務局
株式会社イー・シー
〒060-0807札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F
TEL：011-299-5910 FAX：011-299-5911
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